Datenschutzregeln und persönliche Daten

Präambel

Das Unternehmen (nineteen)² entwickelt digitale Geschäftslösungen für Unternehmen im Sport- und Eventbereich, die es Einzelpersonen ermöglichen, sich für Sportveranstaltungen anzumelden, Sportausrüstung während dieser Veranstaltungen zu testen, die Ausleihe von Ausrüstung zu sichern und Daten aus diesen Produkttests zu sammeln (im Folgenden als "die Dienste" bezeichnet). In diesem Zusammenhang sammelt es eine bestimmte Menge personenbezogener Daten, die die Teilnehmer bereit sind, zur Verfügung zu stellen, um den Teilnehmern ein optimales Erlebnis zu bieten.

1. Definitionen

Jeder der in diesem Dokument genannten Begriffe hat die in seiner Definition angegebene Bedeutung, nämlich:

"Veranstalter": Schöpfer oder Organisator von Sportveranstaltungen für Teilnehmer.

"Teilnehmer": Eine natürliche Person, die an einer Veranstaltung teilnehmen möchte, die vom Veranstalter organisiert wird.

2. Zweck

Indem der Teilnehmer die Dienste nutzt, erklärt er sich damit einverstanden, eine bestimmte Menge personenbezogener Daten bereitzustellen.

Diese Datenschutzrichtlinie zielt darauf ab, die Einhaltung der Erfassung und Verarbeitung von Teilnehmerdaten sicherzustellen, die auf der Plattform Digital Test Center (im Folgenden als "die Plattform") durchgeführt wird, gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz zum Zwecke der Nutzung der Dienste.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der CNIL (Französische Datenschutzbehörde) unter der Nummer 1957848 gemeldet wurde.

3. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Teilnehmers ist: Laurent Beauvisage, SARL (nineteen)², 78 chemin de la croze, 38410 Vaulnaveys-le-Haut - FRANCE.

4. Zweck der Verarbeitung

(nineteen)² erhebt die personenbezogenen Daten des Teilnehmers streng nach Maßgabe der Bereitstellung und Durchführung der Dienste.

4.1. (nineteen)² erhebt die personenbezogenen Daten des Teilnehmers streng nach Maßgabe der Bereitstellung und Durchführung der Dienste. Diese Verarbeitung ist für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen beider Parteien und zum Schutz der berechtigten Interessen von (nineteen)² erforderlich. Die erfassten personenbezogenen Daten:

  • Ermöglichen es dem Teilnehmer, sich auf der Plattform zu registrieren;
  • Ermöglichen es dem Teilnehmer, die Dienste vollständig zu nutzen;
  • Ermöglichen es (nineteen)², seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen;

4.2. (nineteen)² erhebt die personenbezogenen Daten des Teilnehmers zur Verbesserung der Nutzung der Dienste. Die erfassten Daten:

  • Ermöglichen es (nineteen)², aggregierte statistische Studien und Marketinganalysen zu erstellen;
  • Ermöglichen es (nineteen)², die Dienste zu verwalten, zu schützen, zu verbessern und zu optimieren;

4.3. (nineteen)² erhebt die personenbezogenen Daten des Teilnehmers, um seine Erfahrung entsprechend seinen Vorlieben anzupassen und zu personalisieren. Je nach den vom Teilnehmer gewählten Einstellungen werden die erfassten personenbezogenen Daten:

  • Ermöglichen es (nineteen)², den Teilnehmer über Änderungen der Dienste zu informieren, wie z.B. über das Vorhandensein neuer Funktionen;
  • Ermöglichen es (nineteen)², dem Teilnehmer eine Zusammenfassung der bei der Veranstaltung getesteten Produkte zuzusenden;
  • Ermöglichen es (nineteen)², den Teilnehmer über Werbeangebote für Produkte zu informieren, die getestet wurden.

5. Erfasste Daten

Im Rahmen der Verarbeitung, deren Zwecke oben beschrieben sind, erhebt und verarbeitet (nineteen)² verschiedene Arten von Daten.

5.1. Die vom Teilnehmer direkt übermittelten und für die Nutzung der Dienste erforderlichen Informationen:

  • Profilinformationen: Geschlecht, Vorname, Nachname, Sprache, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Adresse, Unternehmensidentifikation (falls zutreffend);
  • Zusätzliche Profilinformationen: Fotografie des Teilnehmers, aufgenommen während der Veranstaltung;
  • Informationen, die für die Ausleihe von Ausrüstung erforderlich sind: Schuhgröße, Kleidergröße, sportliche Aktivitäten, Niveau, etc.;
  • Informationen, die zur Überprüfung der Identität erforderlich sind: Identitätsnachweis.

5.2. Die oben genannten Informationen können auch von Veranstaltern oder Dritten erhoben werden. In diesem Fall variieren die Informationen und werden von Veranstaltern oder Dritten kontrolliert oder hängen von den Berechtigungen ab, die der Teilnehmer diesen über die entsprechenden Datenschutzeinstellungen erteilt hat.

5.3. Informationen, die automatisch bei der Nutzung der Dienste erfasst werden:

  • Bei Abgabe einer Produktbewertung durch den Teilnehmer: Verbindungs- und Gerätedaten, IP-Adresse.

6. Aufbewahrungsdauer der Daten

Die von (nineteen)² erhobenen Daten werden während der gesamten Nutzungsdauer der Dienste sowie fünf (5) Jahre ab der letzten Nutzung der Dienste aufbewahrt.

7. Empfänger der Daten

Die Empfänger der personenbezogenen Daten des Teilnehmers sind:

  • Die Teams von (nineteen)²;
  • Der Veranstalter der Veranstaltung, für die sich der Teilnehmer anmeldet;
  • Die Aussteller der Veranstaltung, für die sich der Teilnehmer anmeldet;
  • Die technischen Dienstleister von (nineteen)²: Hosting-Anbieter, E-Mail- und SMS-Versanddienstleister, Backup- und Fehlerverfolgungsdienstleister. Diese haben nur eingeschränkten Zugriff auf die Informationen im Rahmen der ihnen übertragenen Aufgaben und ausschließlich zu spezifischen Zwecken und gemäß den Anweisungen von (nineteen)².

8. Datensicherheit

(nineteen)² ergreift alle vernünftigen administrativen, technischen und physischen Maßnahmen, um die personenbezogenen Daten des Teilnehmers zu schützen und sicherzustellen, dass die Daten nicht in unangemessener Weise verloren gehen, abgefangen, eingesehen, offengelegt, geändert oder unrechtmäßig zerstört werden.

Datenübertragungen erfolgen über die Verwendung des SSL-Sicherheitsprotokolls und werden mit einer AES-256-Verschlüsselung gespeichert.

Es wird ausdrücklich vereinbart, dass der Teilnehmer für die Geheimhaltung des von ihm gewählten Passworts zum Zugriff auf die Dienste verantwortlich ist. Der Teilnehmer verpflichtet sich, dieses Passwort geheim zu halten und nicht weiterzugeben.

9. Rechte des Teilnehmers

9.1. Recht auf Zugang: Der Teilnehmer hat das Recht, eine Kopie seiner personenbezogenen Daten, die (nineteen)² vorliegen, zu erhalten ("Recht auf Zugang").

9.2. Recht auf Löschung und Berichtigung: Der Teilnehmer kann auch die Löschung seiner personenbezogenen Daten sowie die Berichtigung unrichtiger oder veralteter personenbezogener Daten verlangen.

9.3. Widerspruchsrecht: Der Teilnehmer hat das Recht, aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke oder auf Grundlage des berechtigten Interesses von (nineteen)² jederzeit zu widersprechen.

9.4. Recht auf Einschränkung: Der Teilnehmer hat das Recht, die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einzuschränken.

9.5. Recht auf Datenübertragbarkeit: Der Teilnehmer hat auch das Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. das Recht, die von ihm bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.

9.6. Der Teilnehmer hat das Recht, Richtlinien für die Verwendung seiner Daten nach seinem Tod festzulegen.

9.7. Wenn der Teilnehmer diese Rechte ausüben möchte, genügt es, eine Anfrage unter Beifügung einer Kopie eines Ausweisdokuments an folgende Adresse zu senden: SARL (nineteen)² - 78 chemin de la croze - 38410 Vaulnaveys-le-Haut - FRANCE.