Nature is Bike & Angers Guinguette

TESTS VELOS – FESTIVAL NATURE IS BIKE

Samedi 30 mai et dimanche 31 mai 2026 - Angers

PRESENTATION

A l’occasion de la 5ème édition de Nature is Bike, DESTINATION ANGERS offre la possibilité aux participants et à toute personne intéressée de tester des vélos de ses exposants sur le salon du gravel du samedi 30 mai au dimanche 31 mai 2026 au Lac de Maine, à Angers.

1. Conditions d’inscription

L’ouverture du formulaire d’inscription sera disponible à partir du 11 mai 2026.

Pour participer aux tests ; chaque participant doit procéder à son inscription individuelle, via le formulaire officiel ci-joint : https://digitaltestcenter.com/e/nature-is-bike-2026/fr

L’inscription est gratuite et confirmée dès que le participant a validé l’ensemble des champs obligatoires. Celle-ci est ouverte à toute personne majeur.

L’organisateur se réserve le droit de modification de votre inscription. Les exposants sont libres d’annuler les créneaux et ne garantissent en aucun cas le test d’un produit plutôt qu’un autre.

2. Accès aux tests

L’accueil des participants aux tests se fera au point d’enregistrement, sur le site du Festival du Gravel de Nature is Bike, au Lac de Maine à Angers. Chaque participant devra se présenter avec :

• La confirmation d’inscription aux tests,

• Une carte d’identité,

• Une carte bancaire ou un chèque bancaire pour la caution de 1500€.

Une fois enregistré, le participant se verra remettre un code barre à donner à l’exposant. Les départs s’effectueront selon l’horaire choisi lors de l’inscription.

Les enfants de moins de 18 ans devront être accompagnés d’un adulte sur la session test.

Aucun test ne pourra être effectué sans caution, ni carte d’identité. Une photo de profil, pour vérification de l'identité par l'exposant, et de la carte d'identité, pour prévention de la fraude, seront prises. Elles seront supprimées à l'issue de l'événement.

3. Respect du code de la route et règles de sécurité

Vous aurez à votre disposition une zone de test complètement balisée de 2km ou la possibilité de partir sur une trace autour du Lac de Maine sur 10 km pour vraiment tester votre produit. Au départ du Lac de Maine, dans un écrin de verdure, le parcours est adapté pour tester les équipements avec une diversité de chemins et routes à proximité du salon.

Nous rappelons que le respect du code de la route et des règles de sécurité s’applique également aux zones de tests. Vous devrez également vous conformer aux consignes données par l’organisateur ou l’exposant.

4. Equipement

Chaque participant est responsable de l’emprunt du vélo et doit veiller à le ramener au stand de l’exposant dans un délai de 60 minutes après l’avoir récupéré.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages ou de vols qui pourraient survenir en conséquence pendant les tests.

Le port d’un casque attaché sera obligatoire pour les enfants de plus de 12 ans, et vivement recommandé pour les adultes.

Ainsi qu’un téléphone portable afin de pouvoir contacter l’organisateur ou l’exposant en cas de problèmes.

5. Droit à l’image

L'acceptation du présent règlement implique obligatoirement que les participants donnent leur accord à Destination Angers et ses partenaires, aux médias et aux réseaux sociaux qui couvrent l'événement Nature is Bike, pour utiliser leur image pouvant figurer sur les photographies ou vidéos prises du samedi 30 mai au dimanche 31 mai 2026, sauf s’ils s’y opposent (opposition à l’utilisation des images à signifier formellement par courrier à l’attention de Monsieur le Directeur Général, Destination Angers / Nature is Bike - 7, Place Kennedy - BP 15157 - 49051 Angers Cedex 02).

Cette autorisation est valable pour le monde entier, pour tout usage destiné à assurer la promotion de Nature is Bike et sous toutes ses formes (films vidéo, presse, sites internet, réseaux sociaux etc.). L'utilisation de ces images ne pourra en aucun cas porter atteinte à la vie privée ou à la réputation du participant. La présente autorisation est valable pour la durée des droits d'auteurs à compter du 30 mai 2026.

6. Traitement des données personnelles

Dans le cadre de l’événement NATURE IS BIKE 2026 (ci-après « l’Evénément »), Destination Angers (ci-après « l’Organisateur »), en qualité de responsable de traitement, collecte des données à caractère personnel des participants aux tests vélos (ci-après « les Participants »).

La solution utilisée pour la gestion des inscriptions et l’organisation des tests est Digital Test Center, éditée par la société (nineteen)² (ci-après la « Plateforme »), agissant en tant que sous-traitant pour le compte de l’Organisateur.

Des entreprises partenaires de l’Evénement (ci-après les « Exposants ») proposent des vélos en test pendant l’Evénement. Depuis la Plateforme, l’Exposant peut accéder aux données des participants concernés par les tests de leurs vélos. Il agit en qualité de responsable de traitement indépendant pour les traitements qu’il met en œuvre.

Les données sont traitées pour les finalités et selon les bases légales suivantes :

-         Organisation et gestion des inscriptions aux tests, communications relatives aux tests, suivi et analyse des tests, responsabilité indépendante de l’Organisateur et de l’Exposant, sur la base de l’exécution des conditions d’inscription aux tests (article 6.1.b. du RGPD).

-         Vérification de l’identité, gestion de la caution, sécurisation du prêt et prévention de la fraude, responsabilité de l’Organisateur, sur la base des conditions d’inscription aux tests (article 6.1.b. du RGPD).

-         Envoi de communications informationnelles ou commerciales par l’Exposant en charge du produit testé, responsabilité de l’Exposant uniquement, sur la base du consentement explicite du Participant à l’inscription (article 6.1.a. du RGPD).

-         Envoi des newsletters relatives à l’Evénements, responsabilité de l’Organisateur uniquement, sur la base du consentement explicite du Participant à l’inscription (article 6.1.a. du RGPD).

Les données collectées sont des données d’identification (nom, prénom, genre, moyens de contact, date de naissance, langue, code barre, photo de profil et photo de la carte d'identité accessible uniquement par l'Organisateur), données de réservation et de test (créneau et durée test, vélo testé, exposant associé au vélo, retours d'expérience et avis), des informations bancaires (empreinte bancaire pour la caution des vélos testés) et des informations relatives à l’Evénement (épreuves participées, comment avez-vous connu l’événement ?).

Les données obligatoires sont indiquées par un astérisque dans le formulaire d’inscription.

Les destinataires des données sont :

-         L’Organisateur ;

-         La Plateforme, en tant que prestataire de service sous-traitant ;

-         L’Exposant concerné par le test, pour les données relatives à l’inscription et aux tests (sauf l'adresse mail pour les Participants n'ayant pas consenti et la carte d'identité);

-         Stripe, solution de paiement en ligne pour les coordonnées bancaires de la caution ;

Les données ne sont pas transférées en dehors de l’Espace Economique Européen par l’Organisateur.

L’Organisateur traite et conserve les données pendant la durée nécessaire aux finalités poursuivies. Les photos de profil et de la carte d’identité servent à identifier le participant et sécuriser le prêt en cas de problème. Elles sont supprimées à l’issue de l’événement.

L’Organisateur et la Plateforme mettent en place toutes les mesures techniques et organisationnelles afin de protéger les données personnelles traitées.

Chaque Exposant est responsable des traitements réalisés pour son propre compte et doit s’assurer de la conformité de ses traitements au regard de la réglementation, notamment en ce qui concerne les durées de conservation, la sécurité des données et les éventuels transferts en dehors de l’Union Européenne. Un règlement sur l’utilisation des données des Participants est envoyé à l’Exposant par l’Organisateur.

Les Participants disposent des droits d’accès aux données traitées, de rectification des données inexactes, d’effacement des données, de limitation et d’opposition aux traitements de ses données. Ces droits peuvent être exercés :

-         Auprès de l’Organisateur pour les traitements dont il est responsable à l’une des adresses suivantes : contact@natureisbike.com ou rgpd@destination-angers.com.

-         Auprès de l’Exposant concerné, en le contactant directement.

Les Participants peuvent également introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente, le CNIL.

7. Assurances

Destination Angers, organisateur de Nature is Bike, souscrit une assurance responsabilité civile pour l’ensemble des événements et des épreuves de Nature is bike. Il incombe aux autres participants de vérifier leurs assurances et il relève de leur responsabilité de souscrire les assurances leur apportant les garanties « Responsabilité civile » et/ou « Individuelle Accident ». L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages ou de vols qui pourraient survenir en conséquence de cette manifestation.

8. Acceptation du règlement

Le fait de participer aux tests implique l'acceptation du présent règlement dans son intégralité, qui a valeur de contrat.