Nature is Bike 2024

TESTS VELOS – FESTIVAL NATURE IS BIKE

Vendredi 14 au Dimanche 16 juin 2024 - Angers

PRESENTATION

A l’occasion de la 4 ème édition de Nature is Bike, DESTINATION ANGERS offre la possibilité aux participants et à toute personne intéressée de tester des vélos de ses exposants sur le salon du gravel du vendredi 14 au dimanche 16 juin 2024 au Lac de Maine, à Angers.

1. Conditions d’inscription

L’ouverture du formulaire d’inscription sera disponible à partir du 16 mai 2024.

Pour participer aux tests ; chaque participant doit procéder à son inscription individuelle, via le formulaire officiel ci-joint : https://digitaltestcenter.com/e/nature-is-bike-2024/fr/registration

L’inscription est gratuite et confirmée dès que le participant a validé l’ensemble des champs obligatoires. Celle-ci est ouverte à tout majeur.

L’organisateur se réserve le droit de modification de votre inscription. Les exposants sont libres d’annuler les créneaux et ne garantissent en aucun cas le test d’un produit plutôt qu’un autre.

2. Accès aux tests

L’accueil des participants aux tests se fera au point d’enregistrement, sur le site du Festival du Gravel de Nature is Bike, au Lac de Maine à Angers. Chaque participant devra se présenter avec :

• La confirmation d’inscription aux tests,
• Une carte d’identité
• Une carte bancaire ou un chèque bancaire pour la caution de 1500 €.

Une fois enregistré, le participant se verra remettre un code barre à donner à l’exposant. Les départs s’effectueront selon l’horaire choisi lors de l’inscription.

Les enfants de moins de 18 ans devront être accompagnés d’un adulte sur la session test.

Aucun test ne pourra être effectué sans caution, ni carte d’identité. La carte d’identité sera conservée par les organisateurs jusqu’à la fin du test et du retour du matériel sur le stand de l’exposant.

3. Respect du code de la route et règles de sécurité

Vous aurez à votre disposition une zone de test complètement balisée de 2km ou la possibilité de partir sur une trace autour du Lac de Maine sur 10 km pour vraiment tester votre produit. Au départ du Lac de Maine, dans un écrin de verdure, le parcours est adapté pour tester les équipements avec une diversité de chemins et routes à proximité du salon.

Nous rappelons que le respect du code de la route et des règles de sécurité s’applique également aux zones de tests. Vous devrez également vous conformer aux consignes données par l’organisateur ou l’exposant.

4. Equipement

Chaque participant est responsable de l’emprunt du vélo et doit veiller à le ramener au stand de l’exposant dans un délai de 60 minutes après l’avoir récupéré.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages ou de vols qui pourraient survenir en conséquence pendant les tests.

Le port d’un casque attaché sera obligatoire pour les enfants de plus de 12 ans, et vivement recommandé pour les adultes.

Ainsi qu’un téléphone portable afin de pouvoir contacter l’organisateur ou l’exposant en cas de problèmes.

5. Droit à l’image

L'acceptation du présent règlement implique obligatoirement que les participants donnent leur accord à Destination Angers et ses partenaires, aux médias et aux réseaux sociaux qui couvrent l'événement Nature is Bike, pour utiliser leur image pouvant figurer sur les photographies ou vidéos prises du vendredi 14 au dimanche 16 juin 2024, sauf s’ils s’y opposent (opposition à l’utilisation des images à signifier formellement par courrier à l’attention de Monsieur le Directeur Général, Destination Angers / Nature is Bike - 7, Place Kennedy - BP 15157 - 49051 Angers Cedex 02).

Cette autorisation est valable pour le monde entier, pour tout usage destiné à assurer la promotion de Nature is Bike et sous toutes ses formes (films vidéo, presse, sites internet, réseaux sociaux etc.). L'utilisation de ces images ne pourra en aucun cas porter atteinte à la vie privée ou à la réputation du participant. La présente autorisation est valable pour la durée des droits d'auteurs à compter du 16 juin 2024.

6. Traitement des données personnelles

Les participants sont informés que les données personnelles recueillies font l'objet d'un traitement informatique destiné exclusivement à permettre la communication d'informations exclusivement liées à l'événement par l'organisateur de la manifestation "Nature is Bike". Destination Angers, responsable de ce traitement, s'engage à ne pas communiquer à des tiers les données personnelles ainsi collectées.

Conformément à l'Ordonnance n° 2018-1125 du 12 décembre 2018 prise en application de l'article 32 de la loi n° 2018- 493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles et portant modification de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés et diverses dispositions concernant la protection des données à caractère personnel, chaque participant dispose d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition au traitement des données le concernant en justifiant de son identité auprès de l'Organisateur, en adressant un courrier à l’attention de Monsieur le Directeur Général, Destination Angers / Nature is Bike - 7, Place Kennedy - BP 15157 - 49051 Angers Cedex 02.

7. Assurances

Destination Angers, organisateur de Nature is Bike, souscrit une assurance responsabilité civile pour l’ensemble des événements et des épreuves de Nature is bike. Il incombe aux autres participants de vérifier leurs assurances et il relève de leur responsabilité de souscrire les assurances leur apportant les garanties « Responsabilité civile » et/ou « Individuelle Accident ». L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages ou de vols qui pourraient survenir en conséquence de cette manifestation.

8. Acceptation du règlement

Le fait de participer aux tests implique l'acceptation du présent règlement dans son intégralité, qui a valeur de contrat.